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呼叫中心的創(chuàng)意無限

出處:李海剛 發(fā)布于:2011-08-31 11:21:09

  呼叫中心可以這樣定義,它是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術(shù),如IVR(交互式語音800呼叫中心流程圖應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營操作場所。呼叫中心在目前的企業(yè)應(yīng)用中逐漸被認(rèn)為是電話營銷中心。

  隨著技術(shù)的進步與市場環(huán)境的變化,企業(yè)對呼叫中心的要求也不斷演進。演進的過程也是呼叫中心創(chuàng)新的過程。技術(shù)的進步可以不斷催生新的需求,新的需求也將不斷促進呼叫中心的演進。這是一個相輔相成的過程。在技術(shù)進步和市場需求雙重作用下,呼叫中心大致經(jīng)歷了以下幾個發(fā)展階段。

  一、初級階段:基于交換機的人工熱線電話系統(tǒng)

  電話呼入型呼叫中心的特點是接聽顧客來電,為顧客提供一系列的服務(wù)與支持,例如在IT行業(yè)中的技術(shù)支持中心,保險行業(yè)中的電話理賠中心等。而電話呼出型呼叫中心一般說來,以從事市場營銷和電話銷售活動為主,是企業(yè)的利潤中心。

  呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機構(gòu),通常利用計算機通訊技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶服務(wù)為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當(dāng)處理顧客的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務(wù)的同時,可以進行顧客回訪、滿意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。

  二、起跑階段:基于交互式自動語音應(yīng)答的呼叫中心系統(tǒng)

  隨著時間的推移,呼叫中心的業(yè)務(wù)壓力越來越大,單純的人工操作不能滿企業(yè)對效率的要求。呼叫中心系統(tǒng)的自動化逐漸提上日程。CTI(計算機電話集成)和IVR(交換式自動語音應(yīng)答)技術(shù)的發(fā)展,促進了呼叫中心系統(tǒng)的進步。這一階段的呼叫中心廣泛運用了計算機技術(shù),通過專用軟、硬件之音的配合,呼叫中心系統(tǒng)可以自動回復(fù)客戶的一些簡單問題。以電信運營商“114”熱線為代表的自動式呼叫中心逐漸深入人心。

  三、發(fā)展階段:基于多語音板卡和多媒體交換機的呼叫中心系統(tǒng)

  基于IVR交互式自動語音應(yīng)答系統(tǒng)的第二代呼叫中心出現(xiàn)一段時間之后,用戶對呼叫中心的個性化又提出了更高的要求。一些用戶對呼叫中心有錄音、數(shù)據(jù)、電子郵件甚至視頻的需求。千篇一律的PBX方案顯然不能滿足新的需要。隨著多媒體交換機和開放式軟件技術(shù)在呼叫中心的應(yīng)用,呼叫中心的個性化需求逐漸得以解決。呼叫中心廠商可以根據(jù)用戶需求專門開發(fā)適用于不同板卡和媒體交換機的軟件。“開放標(biāo)準(zhǔn)化通信平臺”理念在呼叫中心行業(yè)內(nèi)的生根發(fā)芽。CTI技術(shù)也有了進一步發(fā)展,通信技術(shù)與計算機技術(shù)的結(jié)合也更加緊密。

  四、成熟階段:基于“ALL IP”的呼叫中心系統(tǒng)

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)通信融合成為大趨勢。呼叫中心也向分布式方向發(fā)展。與此同時,客戶對呼叫中心在效率和成本上的要求也更高。呼叫中心不在是大企業(yè)的品,它逐漸走下“云”端,服務(wù)中小企業(yè)。“Every over IP”給新一代呼叫中心的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。基于IP的呼叫中心完全突破了傳統(tǒng)的基于交換機和板卡模式呼叫中心的局限性,系統(tǒng)架構(gòu)更加靈活、開放,更易于建設(shè)、擴容和維護。

  五、轉(zhuǎn)折階段:基于云計算的呼叫中心系統(tǒng)

  在過去的十年里,呼叫中心的自建、外包和托管一直是人們討論的熱點話題。然而,隨著技術(shù)與理念的不斷進步,人們對呼叫中心的認(rèn)識正發(fā)生著微妙的變化。越來越多的新思路、新理念走進人們的視野,沖擊著傳統(tǒng)呼叫中心產(chǎn)業(yè)。隨著競爭的加劇,企業(yè)越來越多地關(guān)注運營成本的壓縮?;谠朴嬎愕暮艚兄行氖鸶臃奖憧旖?,前期投資相對較少,維護成本較低,并且有較高的可擴展性。同時,這種方案可以即時引入的呼叫中心技術(shù)。云計算給呼叫中心帶來了新的轉(zhuǎn)折。

  可以在自己公司,自己實驗室工作。而用虛擬網(wǎng)絡(luò)與中心相連,隨時接受那些對公司極為重實的詢問。這種系統(tǒng)具有大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫,它可以為每一個“入網(wǎng)”的中小公司作決策和分析,當(dāng)然中心運營商要保證各公司之間信息保密和安全,以使任何一個公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一種方法是,入網(wǎng)的各中、小企業(yè)來自不同行業(yè),不同運營方式,他們之間無共同之處,因此可以做到保密。

  我們還可以給出若干新型呼叫中心,如基于ATM 技術(shù)的分布式呼叫系統(tǒng)、無線接人的移動呼叫中心等。實際上,由于現(xiàn)代通信系統(tǒng)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和交互式視頻信號系統(tǒng)的發(fā)展,這些技術(shù)進步都會對呼叫中心產(chǎn)生影響,并直接被采用。因此呼叫中心將隨著信息技術(shù)進步,向著智能化、個人化、多媒體化、網(wǎng)絡(luò)化、移動化的方向發(fā)展,由于呼叫中心會給企業(yè)帶來巨大利潤和良好的社會效益。為廣大用戶帶來滿意的服務(wù),其快速發(fā)展和廣泛被采用已成必然。

  隨著通信產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,和三網(wǎng)融合的不斷推進。企業(yè)通信市場正發(fā)生著微妙的變化,呼叫中心作為企業(yè)信息建設(shè)的重要組成部分受到了越來越多的人的關(guān)注。呼叫中心的創(chuàng)新也越來越多樣化。筆者上面所談的呼叫中心創(chuàng)新,只是其中的一小部分,僅是對呼叫中心這些年來的發(fā)展作了一個小小的總結(jié)。呼叫中心產(chǎn)業(yè)內(nèi)的創(chuàng)新,不僅表現(xiàn)在技術(shù)上,商業(yè)模式的創(chuàng)新更加引人注目。隨著云計算、三網(wǎng)融合、協(xié)作通信、統(tǒng)一通信等新理念在呼叫中心中領(lǐng)域更多的應(yīng)用,呼叫中心形式將呈現(xiàn)更多樣化的發(fā)展。作為一名普通的技術(shù)工程師,筆者也希望能看到更多的創(chuàng)新,讓呼叫中心更好地服務(wù)于企業(yè)。



  
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