政府信息化是社會信息化的基礎(chǔ)

隨著信息化步伐的加快，政府機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位業(yè)積極引入信息化技術(shù)手段重塑組織、機(jī)制和管理資源。然而大多數(shù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源未得到充分利用，內(nèi)部的辦公事務(wù)基本上還未實(shí)現(xiàn)知識共享和自動(dòng)化處理。目前，政府部門建設(shè)跨省市專網(wǎng)已經(jīng)提上日程，各部委正在或計(jì)劃實(shí)施橫向或縱向的專網(wǎng)工程。專網(wǎng)提供政府內(nèi)部信息交換的高速運(yùn)行通道，與外網(wǎng)物理隔絕，但是在大部分專網(wǎng)上都還沒有應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行。
在政府機(jī)構(gòu)中，處室是辦公的主體，現(xiàn)在政府信息系統(tǒng)建設(shè)主要是跨處室的大系統(tǒng)的建設(shè)，由于投資大，需求變化多，往往造成使用效果不佳。內(nèi)部的文件管理還停留在手工模式，無法和與所管理企業(yè)進(jìn)行快速報(bào)表接收及文件傳遞。
隨著WTO的來臨，政府部門在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對公文審批、收發(fā)文、檔案、信息采集與發(fā)布等管理，并通過Internet上實(shí)現(xiàn)采購招標(biāo)、公職招聘、遠(yuǎn)程會議等。部分政府部門機(jī)構(gòu)計(jì)劃跨行業(yè)、跨部委，建立政府采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子貿(mào)易。在各部門資源共享的基礎(chǔ)上，以建設(shè)公共的信息資源庫，實(shí)現(xiàn)多部門網(wǎng)上業(yè)務(wù)協(xié)作，支持政府的宏觀決策和運(yùn)行控制，推動(dòng)社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
為此，聯(lián)想推出了"IT1for1辦公自動(dòng)化解決方案"，以滿足政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的需求。

方案特點(diǎn)

1.B/S結(jié)構(gòu)、簡單、易用
只要通過瀏覽器，就能使用，幫助政府機(jī)關(guān)輕松建立Intranet應(yīng)用體系，客戶端全面支持瀏覽器，可以通過瀏覽器得到各種信息服務(wù)。系統(tǒng)設(shè)置方便，操作簡單，無需復(fù)雜的培訓(xùn)，就可以熟練掌握。

2.可視化的工作流設(shè)計(jì)
采用視圖化設(shè)計(jì)，可由用戶自定義工作表單（或公文）及工作流程，真正意義上實(shí)現(xiàn)"所見即所得"系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念。使用簡單，可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況及外界環(huán)境變化，隨時(shí)自行修改完善工作流，以滿足企業(yè)日常辦公的需要。

3.功能模塊化體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)兼容性、易于擴(kuò)展
所有模塊在邏輯上是獨(dú)立的，彼此有接口又相互獨(dú)立，各個(gè)功能模塊可拆分、可選、支持將來各模塊功能的單獨(dú)擴(kuò)展和定制。

4.支持二次開發(fā)
提供了與第三方軟件的接口，并制定了完善的接口規(guī)范和開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，使第三方可輕松開發(fā)出運(yùn)行于IT1for1信息管理平臺上的產(chǎn)品，并能與平臺及平臺中的應(yīng)用進(jìn)行通訊和交互，繼承平臺的所有優(yōu)越性。




主要功能

一.工作流定義
系統(tǒng)提供了工作流定義的可視化工具，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)流程和特定條件定制出個(gè)性化流程并可設(shè)定字段權(quán)限及附件保密作業(yè)等。信息發(fā)布后自動(dòng)產(chǎn)生網(wǎng)頁供使用者填寫?？蓪?shí)現(xiàn)如發(fā)文、收文、報(bào)銷、申請、審批等辦公業(yè)務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公文、督查督辦、會議活動(dòng)等事宜的審閱、批示工作。適合所有包含流程和審批的辦公業(yè)務(wù)。徹底改變了延續(xù)幾千年的公文傳遞方式，成為我國各行政企事業(yè)單位開展電子政務(wù)的突破口。

二.資源管理
資源管理定義工具采用會計(jì)學(xué)的借貸平衡原理，對資源從整體進(jìn)行分配、監(jiān)視和統(tǒng)籌管理。實(shí)現(xiàn)對會議室、車輛、設(shè)備管理、日常辦公用品、易損耗品等資源的登記、申請、調(diào)度、損耗歸類統(tǒng)計(jì)。

三.信息發(fā)布
信息發(fā)布系統(tǒng)為用戶提供了一個(gè)內(nèi)部信息發(fā)布和共享的平臺。可以以普通信息、新聞信息、滾動(dòng)信息等形式發(fā)布。迅速采集采集、統(tǒng)計(jì)、分析各分支機(jī)構(gòu)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息反饋信息，實(shí)現(xiàn)資源的共享交流。適用范圍廣泛，比如：

1、領(lǐng)導(dǎo)日程安排
政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)繁忙，建立領(lǐng)導(dǎo)日程安排，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，提高工作效率。

2、政府內(nèi)部政務(wù)信息的發(fā)布
需要將政策法規(guī)、制度規(guī)范、各類文電信息或者檔案材料等信息發(fā)布到內(nèi)部網(wǎng)的公告板、辦事指南、滾動(dòng)信息、討論組，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息交流和共享。

3、共享信息，如公司電子刊物、公司通訊錄、民意測驗(yàn)、天氣預(yù)報(bào)、列車時(shí)刻表、飛機(jī)航班站點(diǎn)、鏈接郵編、區(qū)號等

4、公告信息，如會議通知、外出登記、在線培訓(xùn)、學(xué)習(xí)材料等

5、可以發(fā)布不同層面的新聞，比如內(nèi)部新聞，財(cái)經(jīng)新聞，行業(yè)新聞
四.項(xiàng)目管理定義
以合同的管理為主線，從項(xiàng)目的預(yù)研、立項(xiàng)、簽約到履約進(jìn)行全程跟蹤和執(zhí)行，可以靈活的定義各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如部門工作計(jì)劃、年度計(jì)劃、月計(jì)劃。適用于工作管理，可以動(dòng)態(tài)跟蹤部門的進(jìn)展，管理每個(gè)人的業(yè)績。

五.網(wǎng)站內(nèi)容管理
自助式地建立外部網(wǎng)站，輕松實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站的內(nèi)容管理和流量統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)現(xiàn)了從欄目規(guī)劃、編審人員組織、版面設(shè)計(jì)、文章采編、文章審批到文章發(fā)布等完整的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。

六.通訊簿
幫助業(yè)務(wù)人員能夠迅速地查詢客戶或同事的聯(lián)系信息，實(shí)現(xiàn)通信信息管理功能，是功能完備的小型客戶關(guān)懷系統(tǒng)，完整性，可擴(kuò)展性。

七.檔案管理系統(tǒng)
采用類目劃分案卷、歸納文件，建立新案卷，對檔案文件進(jìn)行組卷，封卷，拆卷和移交的工作，并可提供對一般用戶的檔案文件借閱的管理。

八.文件交換系統(tǒng)
在日常辦公應(yīng)用環(huán)境下，同級之間、上下級之間需要交換大量的信息。文件交換系統(tǒng)滿足信息的時(shí)效性要求，適合政府機(jī)關(guān)上傳、下達(dá)文件；適合企業(yè)互傳文件。

九.日程管理系統(tǒng)
日程管理為領(lǐng)導(dǎo)以及個(gè)人的工作計(jì)劃、個(gè)人事務(wù)安排等提供了簡單的時(shí)間資源規(guī)劃工具。

十.電子郵件
電子郵件基于Web，主要功能包括：接收郵件、發(fā)送郵件、查詢郵件及服務(wù)器設(shè)置。支持內(nèi)部郵件和外部郵件。并可與MicrosoftExchange連接。


十一.BBS討論組
一種常見的網(wǎng)上交流形式，可用于內(nèi)部用戶討論問題、交流思想等。

十二.在線會議系統(tǒng)
不受現(xiàn)實(shí)中會議室資源的限制，根據(jù)需要建立不同的虛擬會議室，方便地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議的組織與召開。

十三.人事管理系統(tǒng)
適用于單位內(nèi)部的人事管理，包括員工基本信息，工資福利，考核情況，獎(jiǎng)懲情況，職務(wù)變動(dòng)，技術(shù)職稱等管理功能。


十四.考勤管理
用于單位內(nèi)部考勤管理，實(shí)現(xiàn)考勤登記、考勤情況查看和考勤參數(shù)設(shè)置等功能。

十五.消息中心
為系統(tǒng)內(nèi)用戶獲取各種消息、提醒、通知，提供了統(tǒng)一入口，通過這個(gè)入口，可以直接訪問各個(gè)系統(tǒng)模塊。

十六.遠(yuǎn)程控制
遠(yuǎn)程維護(hù)系統(tǒng)用來對服務(wù)器端的文件進(jìn)行操作，通過編輯、上傳、源代碼實(shí)現(xiàn)對應(yīng)用系統(tǒng)的遠(yuǎn)程維護(hù)操作。

方案描述

聯(lián)想IT1for1應(yīng)用系統(tǒng)解決方案由IT1for1信息管理平臺（安裝在服務(wù)器端）、服務(wù)器端和客戶端（只需要瀏覽器）三部分組成，整個(gè)系統(tǒng)安裝、維護(hù)和升級簡單，可擴(kuò)展性極強(qiáng)。

方案環(huán)境

服務(wù)器端
硬件環(huán)境：聯(lián)想部門級服務(wù)器
軟件環(huán)境：MicrosoftWindows2000Server中文版&SP1
MicrosoftSQLServer2000企業(yè)版
MicrosoftInternetInformationServer(IIS)5.0
MicrosoftExchangeServer2000中文版（可選）