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關(guān)于公司管理流程以及文檔模板的建立

作者:yulianzhan 欄目:技術(shù)交流
關(guān)于公司管理流程以及文檔模板的建立
新公司要建立這么一套系統(tǒng)。沒什么經(jīng)驗。到這里查了一些,也只查到有關(guān)這方面的一些零散的討論。沒有經(jīng)過整理的文檔。

個人覺得,對于大多數(shù)工程師來說,這方面是需要不斷學(xué)習(xí)和加強(qiáng)的,尤其是開發(fā)過程的文檔管理。希望有人能夠提供各自的經(jīng)驗,有人能夠做一些整理。

小到個人,大到國家都有好處啊。

2樓: >>參與討論
yewuyi
嘿嘿……
不是不知道,是不能告訴你,如果僅告訴你這些,那是在‘害人’……



希望你深刻思考一下這個問題:在加強(qiáng)文檔管理之前需要做的工作是什么?

你可以從技術(shù)、文化、管理、標(biāo)準(zhǔn)等幾方面總結(jié)一下你的看法。


如果你不能總結(jié)出一個象樣的東西出來,我建議還是暫不要考慮這個問題了……

3樓: >>參與討論
談的元
說的很對。
樓上說的很對。

很多東西如果不能深入你心話,對你是沒有用的。

4樓: >>參與討論
yewuyi
再說一點(diǎn)
yulianzhan 發(fā)表于 2007-1-18 16:12 技術(shù)交流 ←返回版面    

樓主: 關(guān)于公司管理流程以及文檔模板的建立

新公司要建立這么一套系統(tǒng)。沒什么經(jīng)驗。到這里查了一些,也只查到有關(guān)這方面的一些零散的討論。沒有經(jīng)過整理的文檔。

個人覺得,對于大多數(shù)工程師來說,這方面是需要不斷學(xué)習(xí)和加強(qiáng)的,尤其是開發(fā)過程的文檔管理。希望有人能夠提供各自的經(jīng)驗,有人能夠做一些整理。

小到個人,大到國家都有好處啊。



文檔整理只是公司規(guī)范化管理的一個最不重要的元素,而且如果其它事情未處理好奢望靠流程和文檔管理來達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的目的,注定是要失敗的。


5樓: >>參與討論
yulianzhan
說得這么高深
接近于沒說。

6樓: >>參與討論
yulianzhan
偶不是老板
也不是企業(yè)管理人員。
只是偶呆過太多的民營企業(yè)。覺得管理即使是無意的管理也是一種管理。
管理本身并無好壞之分,只要適合就好。但一個小規(guī)模的企業(yè)是不可能去搞MBA式的管理的,也沒有必要。

原本,我只是想將作為一個電子工程師在項目開發(fā)過程中的,有關(guān)項目管理的一些實際做法做一個歸納。后來想到公司其他部門之間也存在類似的問題,所以就有了上面的想法。

群里大多還是搞技術(shù)的,但即使是對于開發(fā)過程中的管理,群里的討論也是少得很啊。造成了搞技術(shù)的人基本都是在單干。再簡單的問題,每個人都要從頭到尾的走一遍,少了許多交流。

所謂站在巨人的肩膀上,要有巨人才可以站啊。

7樓: >>參與討論
音樂樂樂
8錯,頂!望高手多多發(fā)言
 
8樓: >>參與討論
hzcook
為什么文檔管理最不重要?
 to:文檔整理只是公司規(guī)范化管理的一個最不重要的元素,而且如果其它事情未處理好奢望靠流程和文檔管理來達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的目的,注定是要失敗的。

為什么文檔管理最不重要?
   文檔整理是體現(xiàn)一個公司流程的表現(xiàn).為什么不重要,沒有流程,能作出好產(chǎn)品?能做好公司?一個人才就是一顆珍珠,一群人才是一堆珍珠,把一群人才串起來才是一串藝術(shù)品.珍珠單賣還是項鏈貴?不過最近市面的珍珠項鏈都太便宜了~~
   工程師最重要的當(dāng)然是技術(shù).沒有這個前提,當(dāng)然一切都是無意義的.然而要做好,做大公司,好的管理,流程,以及體現(xiàn)流程控制的文檔當(dāng)然非常重要.
   GE,ST,MOTO,哪個公司不重視管理.MOTO在推行6_SIGMA后得到巨大的成績.不也證明了管理,流程,文檔的重要行?



9樓: >>參與討論
yewuyi
既然大家都想再討論,我也就再說一點(diǎn)
為什么文檔整理最不重要?從常識來講,標(biāo)準(zhǔn)和流程是企業(yè)的基礎(chǔ),為何我認(rèn)為他反而不重要了呢?


中國的企業(yè)很多是民營企業(yè),這個‘民’字在國外私有的含義比較重,在國內(nèi),我感覺,更象是‘小農(nóng)民’企業(yè),中國的民營企業(yè)搞流程、搞文檔整理的目的是什么?這些企業(yè)剛開始發(fā)展的時候,往往是依靠某一個或某幾個‘能人’發(fā)展起來的,此時老板實力較弱,不得不不依靠別人,也就是共患難階段,此時信任問題不是主要問題,如果沒有信任,早就散伙了,也就根本沒有下面的問題……

做到一定程度以后,農(nóng)民的劣根性就暴露出來了,老板天天想的已經(jīng)不是不是生存,此時他天天想的就是如何清除這幾個‘能人’了,清除他們的最好借口和方法就是搞搞流程,推行規(guī)范,老板通過‘清空’他們的‘大腦’來達(dá)到‘不受制與人’的目的!
這樣的企業(yè)即使搞流程、規(guī)范也將必定是失敗的,這樣的例子我已經(jīng)見得不少!

我自己定了幾條要素,個人認(rèn)為符合這幾條了才有搞流程、規(guī)范的意義,否則,不搞也罷……
1:這個企業(yè)的員工是否具有養(yǎng)老保險等保障?
2:這個企業(yè)的作息制度符合‘國家標(biāo)準(zhǔn)’嗎?
3:和老板一起創(chuàng)業(yè)的那些人都干什么去了?老板得到成功后,也幫助他們得到成功了嗎?
4:職工的薪水發(fā)放、福利制度是否公平合理?
5:企業(yè)的關(guān)鍵部門員工對企業(yè)和老板是怎么看待的?
信任?怨恨?消極抵抗?跳槽頻繁?
6:老板的性格?
事必親恭?剛愎自用?睚眥必報?心理灰暗?
…………

說白了,這個企業(yè)的老板是一個怎樣的人也就決定了這個企業(yè)是否有必要搞流程,搞規(guī)范!否則即使想搞也必定搞不成,搞不好,因為人心已死……

10樓: >>參與討論
yezhenyu
頂YEWUYI,說的好!
“做到一定程度以后,農(nóng)民的劣根性就暴露出來了,老板天天想的已經(jīng)不是不是生存,此時他天天想的就是如何清除這幾個‘能人’了,清除他們的最好借口和方法就是搞搞流程,推行規(guī)范,老板通過‘清空’他們的‘大腦’來達(dá)到‘不受制與人’的目的!
這樣的企業(yè)即使搞流程、規(guī)范也將必定是失敗的,這樣的例子我已經(jīng)見得不少!”俺也遇到過。


* - 本貼最后修改時間:2007-1-25 15:48:21 修改者:yezhenyu

11樓: >>參與討論
hch
其實公司的管理成長,跟人生一樣
要經(jīng)歷很多.心態(tài)正確這個公司就可能成功.管理是門很深的學(xué)問,綜合性的.
對于項目.開放文檔是十分重要的,做好了你自己包括公司才能長久的發(fā)展.

12樓: >>參與討論
hq_y
公司管理的最高的技術(shù)是用人~~~~文檔管理好了是降低了運(yùn)作成本
但是象樓主那樣想象的,在項目開發(fā)的過程中,將對于每個問題的理解、處理方法、處理過程詳細(xì)的記錄下來,幾乎是不可能的,因為時間成本太大了,也許很大規(guī)模的外企是可能的,但是一般的小企業(yè),花不起這個時間成本;

而且技術(shù)人員貌似都不是很愿意寫很詳細(xì)的文檔;

個人認(rèn)為,企業(yè)要求每個技術(shù)人員一個星期寫一個簡單的文檔是可行的;

技術(shù)傳承主要靠培訓(xùn)和干活的時候的口傳心授;一般來說,一個企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)技術(shù)人員的比例配備技術(shù)教練;也就可以了;

技術(shù)要點(diǎn)其實也不多,把這些技術(shù)要點(diǎn)寫成文檔其實也花不了多長的時間,但是如果分散在每一個產(chǎn)品的開發(fā)文檔中可能還不如集中起來一點(diǎn)一點(diǎn)的整理出一個文檔來得效率高。

13樓: >>參與討論
yulianzhan
樓上的說的很好
確實如果每個項目都很詳細(xì)的記錄是會花很多時間。
不過,如果公司內(nèi)部已經(jīng)建立起來了,就不用花太多時間了。
新問題要記錄,老問題,在別的地方已經(jīng)有記錄了,只要簡單的說明參考某個地方就可以了。

就如寫程序。老外的工程師,用匯編寫出的程序,和C看起來都差不多,他們剛開始弄的時候也很花時間,可以一旦達(dá)到一定程度后,就只要引用別的文檔就可以了。而我們大多數(shù)工程師,即使是用C寫的,注釋也很少,甚至連自己時間長了看起來都很困難,這是一個習(xí)慣的問題。

當(dāng)然,需要在花多少時間和記錄多詳細(xì)的細(xì)節(jié)之間找到一個平衡點(diǎn)。
對于小企業(yè)來說,單個項目記錄那么詳細(xì)也許會花很多時間,可是對于項目長久的生命力來說,對于其他項目有類似問題的時候,這個時間實際上并不多。見多了,項目時間一長,或者實際操作人員一變動,人們總是要花更多的時間重復(fù)曾經(jīng)作過的事情。這時代價就不止是時間了。

14樓: >>參與討論
hq_y
不過文檔這個東西,還是跟yewuyi說的那樣
要把公司的愿景、文化等等這些東西解決好了之后才能有用;
能做到上下一條心了,文檔才能發(fā)揮作用~~~~~~~~~~~~~~~~否則也是烏合之眾~~~



15樓: >>參與討論
yulianzhan
哈哈
我們現(xiàn)在討論的不是要不要弄的問題。
而是如何弄的問題。
公司的文化不是短時間就可以弄好的,就如一個民族的文化不是弄出來的是歷史積累出來的。
所有的這些事情都是相互關(guān)聯(lián)的,必須同時進(jìn)行。
我們是因為公司剛剛成立不久,人員構(gòu)成也不復(fù)雜,這個時候建立這些東西,正是時候。否則公司運(yùn)轉(zhuǎn)得很混亂,招的人多了只會更混亂。相反,有了這些框架后,就可以按照框架的要求,添加需要的職位。
至于如何不讓公司的員工成為烏合之眾,這是一個很廣泛的話題。那些世界500強(qiáng)里的企業(yè)就不是烏合之眾了嗎?我看他們的向心力更差。只是,制度上決定了個人的影響是微不足道的,所以才不會變成烏合之眾。


16樓: >>參與討論
yewuyi
呵呵,我竟然落的一個‘小人之心’的指責(zé)……
我僅是指出一個公司在做類如文檔整理這樣的工作前更需要做的工作內(nèi)容而已,呵呵,竟然落得一個‘小人之心’的無理指責(zé)……




你先理解我發(fā)言的含義再談其它的把,唉……

17樓: >>參與討論
hq_y
不能跟世界500強(qiáng)比,高科技決定了高收入
,員工愿意按照規(guī)章制度辦事情
華為都沒有原創(chuàng)技術(shù),中國的其它公司可想而知~~~~~~~~~

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